|
July 23, 2018
|

Qual o melhor para a minha empresa: ERP na nuvem ou ERP local?

Quando se trata de escolher um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) para uma empresa ou negócio, encontramos uma infinidade de opções disponíveis. Mas, sem dúvida, um dos principais critérios nos quais baseamos nossa decisão será se optamos por uma solução de nuvem de ERP ou por um sistema instalado localmente.

A principal diferença entre as duas alternativas é clara: a opção de uma ferramenta de instalação local utiliza os recursos (servidores e/ou computadores) da própria empresa, além disso, seu gerenciamento e manutenção também são geralmente de responsabilidade da empresa. Pelo contrário, o software de nuvem ERP é oferecido no formato SaaS (sigla de Software-as-a-Service) , o que significa que tanto o “programa” como os dados criados com ele são gerenciados centralmente pelo provedor e estão hospedados em seus servidores, para que o acesso à ferramenta seja feito através da Internet, a partir de qualquer navegador.

Escolher entre uma ou outra opção pode fazer uma grande diferença ao implementar esse tipo de sistema em uma empresa. Assim, revisamos alguns aspectos para levar em conta que nos dará uma visão mais clara.

Custo de um ERP em nuvem vs ERP local

Os formatos de sistemas ERP de instalação local geralmente exigem um investimento maior, tanto no momento da implementação, contratando a própria licença de software e adquirindo o equipamento de computador que a suporta, como também a sua manutenção.

E, se a empresa não tiver um departamento técnico que tenha a capacidade de gerenciar a ferramenta, será necessário treinar um ou contratar o suporte externamente. E ainda mais importante, exigirá um investimento de tempo e orçamento para o funcionamento contínuo da ferramenta, incluindo manutenção de hardware. Cada vez que o software recebe uma atualização, o departamento ou responsável deverá realizar a implementação em todo o sistema (servidor central e terminais de cada usuário), bem como, se necessário, reativar as personalizações feitas no programa.

Por outro lado, os custos iniciais das soluções de ERP na nuvem são geralmente muito menores, porque eles só precisam de uma configuração inicial adaptada às necessidades de cada empresa, para fazer o acesso ao programa via Internet. O provedor de software também é responsável por hospedar e manter a infraestrutura técnica que o suporta, garantindo que esteja sempre acessível, a segurança dos dados e que as atualizações sejam feitas sem prejudicar essa configuração personalizada.

Essa falta de necessidade de manutenção técnica pela própria empresa é geralmente o fator determinante no uso do formato ERP na nuvem em comparação com a instalação local. Além disso, no primeiro, os custos são conhecidos antecipadamente, uma vez que geralmente são oferecidos sob um modelo de assinatura periódica, com base no número de usuários e colaboradores, de módulos que fornecem funcionalidades adicionais, etc.

Com tudo isso, os números do setor estimam que a economia de um sistema na nuvem em relação à autoinstalação pode chegar a 50% do custo total, em um período de cerca de quatro anos.

Leia mais: Como não errar com o uso de tecnologia na sua empresa

Integração rápida de um ERP na nuvem vs ERP local

Incorporar um sistema de planejamento de recursos em uma empresa é um processo que requer organização cuidadosa, mas um elemento de software de nuvem de ERP vem com a vantagem de que a implementação será muito mais rápida .

Como já mencionamos, a solução baseada em nuvem não exige que a empresa adquira ou configure qualquer tipo de equipamento de computador. De fato, a ferramenta pode ser facilmente implementada mesmo se a empresa estiver organizada em várias divisões, centros territoriais ou empresas subsidiárias, com a economia de custos que uma instalação para cada elemento implicaria.

ERP nuvem vs desempenho do software ERP local

Relacionado ao ponto anterior, outra das vantagens apresentadas pelo ERP na nuvem é o fator de escalabilidade, ou seja, a flexibilidade oferecida pelos provedores dessas soluções para aumentar ou reduzir a capacidade do software, seja no número de usuários ou no tratamento de dados.

Isso é possível graças ao fato de que, em comparação com o formato de instalação local, os sistemas de computador são otimizados para que o funcionamento do programa alcance o máximo desempenho. E é assim que as arquiteturas que suportam “a nuvem” se adaptam dinamicamente aos recursos requeridos a qualquer momento, sendo capazes de lidar com qualquer “pico” de carga.

É importante notar também que as soluções em nuvem ERP oferecem acesso aos dados que ele lida em tempo real e podem ser consultados de qualquer lugar e a qualquer momento. Isso significa que os funcionários têm todas as informações à disposição de seus laptops ou telefones celulares, onde quer que estejam sem custos adicionais.

Segurança e confiança de um ERP na nuvem versus ERP local

Dentro dos critérios de seleção de um ERP ou outro formato, deve-se levar em conta que, no caso da instalação independente, praticamente toda a gerência “fica em casa”, e a segurança dependerá principalmente de nós mesmos.

Em relação ao software em nuvem, oferece maiores garantias do que a empresa cliente pode moldar internamente. Não se esqueça de que essa é uma das competências do seu negócio, portanto, o provedor será responsável por fornecer aos clientes os padrões de segurança mais avançados e as atualizações necessárias.

Diante do exposto, não há dúvida de que a escolha de um sistema ERP na nuvem tem muitas vantagens que tornam o software local um sistema totalmente obsoleto.

Veja também: ERP Cloud: Proteção e segurança para os dados da sua empresa



O que você acha sobre isso? Deixe seu feedback nos comentários.

Comments

More articles

Afinal, é possível criar app sem saber programação?

November 16, 2018

Como transformar um website em aplicativo?

November 14, 2018

Aplicativos: O que conhecer antes de criar um

November 13, 2018

É possível instalar aplicativos Android no Windows?

November 9, 2018