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September 22, 2017
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6 passos para escolher o melhor sistema empresarial

6 passos para escolher o melhor sistema empresarial

O sistema empresarial,  será seu parceiro e companheiro de todas as horas. Por isso, saber escolher um software de qualidade certamente definirá os resultados que você obterá com ele. Para escolher um sistema de qualidade é necessário realizar algumas análises, que devem ser de acordo com o perfil da sua empresa. 

Confira agora 6 dicas para ajudar a escolher um software empresarial que tratará resultados positivos a sua empresa.

Dica 1: Faça um rastreamento para descobrir o que sua empresa precisa

Estar atento às necessidades da empresa e no que ela mais demanda é essencial, e escolher um sistema empresarial é como escolher a missão da sua empresa: nem tudo que é bom para outros será bom para o seu negócio.

Para isso, faça uma lista com suas necessidades e busque um software que consiga suprir a maioria delas ou pelo menos as mais importantes. Sendo assim, caso você tenha uma loja de veículos é importante selecionar um sistema que atenda as suas necessidades.

 

Dica 2: Escolha algo fácil de ser implementado

A escolha de sistema de gestão para pequenas empresas vem aliada a uma necessidade de facilitar as ações da empresa. Por isso,ao adquirir o seu sistema confira se ele será de fácil implementação. Buscar softwares mais simples e de mais fácil gestão que se adequem mais a sua equipe é a melhor opção, pois assim você evitará problemas futuros com o mesmo.

Outro ponto é a configuração, pois escolhendo um sistema de gestão online, por exemplo, será necessário apenas criar login e senha, e poderá ser utilizado de qualquer computador, sem a necessidade de instalar programas.

 

Dica 3: A segurança deve estar em primeiro lugar

É muito importante se certificar que suas informações estarão seguras dentro do software empresarial escolhido. Não basta ganhar mais agilidade, mas também certificar-se que seus dados estarão seguros, garantindo sua tranquilidade nesse aspecto.

Para isso, o ideal é adquirir softwares que tenham informações criptografadas e que somente os usuários autorizados poderão acessá-las.

Então, dê preferência por softwares que limitem a visualização de dados a cada usuário, assim sua empresa terá mais controle sobre os acessos, e não precisará se preocupar que as informações sejam divulgadas para pessoas não autorizadas.

 

Dica 4: Preze pela mobilidade

A maioria dos softwares são instalados direto nos computadores, obrigando os usuários a acessarem seus dados no escritório, e muitas vezes precisando fazer hora extra para finalizar as informações. 

Hoje em dia o home office está sendo cada vez mais utilizado pelas empresas, pois garante mais satisfação dos funcionários que não precisam perder horas no trânsito e permite maior mobilidade para trabalhar de casa, do escritório e até mesmo em viagens. Para resolver esse tipo de problema, escolha um software empresarial que permita fazer a integração entre dados e mais do que isto, permita acessar as informações de onde estiver e quando você quiser.

O armazenamento em nuvem é um dos principais itens a ser levado em consideração na hora de escolher um software, pois assim seus dados estarão sempre atualizados, além de poder obtê-los na palma da sua mão.

Lembre-se sempre que a tecnologia deve ser uma aliada para o seu negócio.

 

Dica 5: Escolha um sistema empresarial que permita fazer o controle financeiro da sua empresa

Escolher um sistema ERP online que permitirá realizar o controle sobre as finanças da sua empresa é algo muito importante. Na sua loja de veículos ou na sua empresa é importante que o controle financeiro receba especial atenção, já que ele mostra a saúde da sua empresa.

Se sua empresa adquirir um software empresarial que permita realizar o controle financeiro, será possível poupar muito tempo, além de permitir a checagem das informações que antes não eram controladas corretamente apenas com os controles em Excel, como os lucros, despesas e receitas que serão gerados em relatórios específicos, e assim será possível fazer um planejamento financeiro eficiente.

Ter opções como gerar relatórios financeiros, emissão de boletos e notas fiscais, cruzamento de dados da despesa com lucros, auxilio na previsão de seus saldos e débitos é algo essencial em um ERP empresarial.

 

Dica 6: Considere os custos

Coloque na balança os custos x benefícios do produto para saber se está fazendo ou não uma boa escolha.

Para isso, depois de avaliar se um software está dentro dos requisitos esperados para sua empresa é necessário avaliar se o sistema ERP está dentro do seu orçamento.

Então, considere nesse cálculo o dinheiro que será economizado utilizando o software, e também os benefícios que este trará para a empresa e que poderá contribuir para que aumente o seu lucro.

Por fim, na hora de decidir qual software vale à pena ou não escolher, coloque na balança todos os benefícios do mesmo, as necessidades da sua empresa, e por fim escolha aquele que permitirá ganhar mais tempo, mobilidade e consequentemente irá ampliar sua produtividade e competividade no mercado.

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