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December 2, 2015
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5 motivos para investir em aplicativos de ferramentas de gestão

Empresas de sucesso têm como um de suas principais marcas a boa gestão. A má administração dos ativos, dos projetos e investimentos de uma companhia é apontada por muitos especialistas como uma das principais causas de morte de uma companhia, e em um mundo cada vez mais portátil, os empreendedores devem cuidar de seu negócio 24 horas por dia.

Para te ajudar nessa importante tarefa, hoje vamos te mostrar os benefícios de usar ferramentas de gestão e também algumas dos melhores apps disponíveis. Acompanhe!

Vantagens de um app de gestão

O mantra “mobile first, cloud first” não está dominando apenas os novos projetos da Microsoft. O uso da computação móvel no cotidiano corporativo aumentou as possibilidades de novos negócios para várias empresas. Entre os principais motivos para migrar parte da gestão de um negócio para plataformas móveis, podemos destacar:

Mais mobilidade

Os nossos celulares estão conosco quase 24 horas por dia. Ter a oportunidade de controlar uma companhia por meio de um smartphone dá a oportunidade para administradores terem maior controle dos seus projetos e das suas equipes.

Aumento da inovação

Para manter a sua competitividade, companhias sempre devem buscar a inovação. Apps como o Keynote podem revolucionar a forma como projetos são apresentados para parceiros comerciais. E com o uso do Evernote, por exemplo, boas ideias podem ser registradas de forma organizada a qualquer hora e em qualquer lugar.

Redução de custos

Todo gestor conhece a importância da otimização dos gastos para o bom funcionamento de uma empresa. Aplicativos de gestão mobile aumentam o controle sobre os gastos corporativos, permitindo a identificação de pontos de atenção orçamentária com facilidade.

Aumento da produtividade

Pessoas que trabalham com a administração de grandes empresas sabem a dificuldade que é manter o trabalho restrito ao ambiente corporativo. Ao mover parte da vida corporativa para tablets e telefones, uma companhia pode potencializar o ganho de produtividade de seus funcionários. A edição de uma planilha, a resposta de um e-mail urgente ou até mesmo uma reunião pode ser feita em qualquer lugar com acesso a internet. Simples, fácil e rápido.

Mais agilidade na tomada de decisões

Todo gestor sabe que, em algum momento de sua carreira, ele terá que enfrentar a tomada de decisões sobre novos projetos longe da sua empresa. Nessas situações, ter na palma da mão um aparelho que dê acesso aos dados da sua companhia é um grande facilitador. Assim, a tomada de decisões é menos suscetível a erros.

Melhorando a gestão em qualquer lugar do mundo

Os smartphones melhoraram a nossa vida de diversas formas. Para gestores, um bom aplicativo pode ser a chave para quem pretende ser produtivo mesmo longe da companhia. Entre as melhores escolhas para o dia a dia, podemos destacar:

Evernote

O Evernote é ideal para quem precisa registrar ideias a todo momento. Ele permite o armazenamento de notas multimídia com aúdio, PDFs, conteúdos de sites e imagens. O Evernote está disponível para as principais plataformas.

Wunderlist

Todo gestor deve saber designar tarefas para o seu time. O Wunderlist permite criar listas de tarefas colaborativas com lembretes, alertas e notas. A plataforma funciona nos principais sistemas e via web.

Mailbox

Ninguém gosta de perder várias horas pode dia respondendo e-mails. Se esse for o seu caso, o Mailbox é a melhor solução. Disponível para OSX, iOS e Android, o aplicativo otimiza a entrega de mensagens para que possamos focar apenas nas mais importantes.

Slack

A humanidade nada seria sem a comunicação. O Slack, serviço de comunicação corporativa utilizado pelo até pela Nasa, aumenta a integração entre times e setores de uma companhia. Com o uso de plugins, é possível compartilhar diversos conteúdos multimídia facilmente.

Gerindo grandes negócios em qualquer lugar do mundo

Não importa o tamanho da sua empresa ou o mercado em que ela atua, sempre é possível melhorar a maneira como ela é gerenciada. No mundo empresarial, as ferramentas de gestão mobile estão ganhando o espaço pela sua praticidade e inovação. Elas mudaram a forma como lidamos com e-mails, a delegação de tarefas e a nossa rotina, e serão fundamentais para os profissionais de sucesso terem uma vida mais organizada e produtiva.

As ferramentas de gestão mobile são muito populares entre os usuários de smartphones, mas se você quer saber quais são os aplicativos mais usados do mundo, basta ler o nosso texto sobre o assunto!

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